La herramienta ideal para potenciar el trabajo en su estudio de doblaje
Características principales del sistema.
Todos sus datos están protegidos.
El sistema cuenta con rigurosos mecanismos de seguridad para garantizar que su información es confidencial.
Flexibilidad para cada caso.
Ud. puede configurar muchos aspectos del sistema para que se adapte perfectamente a sus costumbres y necesidades.
Controle todos sus gastos.
Puede ver todo el detalle de los pagos vinculados a cada trabajo, desglosado por guión, proveedor, rango de fechas, etc.
Ahórrese tiempo y evite errores.
El sistema hace todos los cálculos por usted, en segundos y presentados con mucho detalle. Libérese del error humano, mientras ahorra tiempo y dinero.
Análisis de datos.
Mejore su productividad, controle el rendimiento de sus proveedores, etc. a través de datos presentados de forma clara y precisa.
Acceso y visibilidad
Permisos bien definidos para cada rol (director, adaptador, traductor, actor, etc.), los cuales restringen su permiso para realizar acciones y ver contenidos.
Algunos pantallazos de los módulos más relevantes del sistema.
Vea todos sus proyectos, la cantidad de episodios, y en qué estado de grabación se encuentran, así como el importe total del proyecto, y el deslgose por cada tipo de rol/participación.
En cuanto a los guiones, la duración, cantidad de páginas, personajes y loops de cada episodio, así como en qué estado de la grabación se encuentran, y la cantidad de pagos asociados, pendientes o ya pagados.
Para cada guión importado (documento de WORD), se generan automáticamente los documentos de RAYADO y BREAK, y todo es almacenados en el sistema.
Además, hay un proceso de autorizaciones entre el traductor y productor del guión para asegurarse de la calidad del mismo.
Edición de todos los datos vinculados a la gestión de un guión; partiendo desde la información básica tal como el director asociado y la cantidad de loops, así como el detalle de cada personaje y su actor de doblaje, y muchos otros campos más.
Acceda al detalle de la liquidación de cada guión, desglosada por cada proveedor, informando qué rol/participación tuvo en el mismo y en qué fecha, así como la cantidad de loops que realizó, y el importe asociado.
Usted podrá ver siempre los guiones que están pendientes de pago, así como los ya pagados. Así como el detalle de a qué proveedor corresponde, cuándo hizo el trabajo, la cantidad de loops asociados, y el detalle del importe total.
Muchos aspectos del sistema son configurables para que se puedan ajustar a su medida, tales como los costos que utiliza para calcular los pagos a proveedores, envío de e-mails/SMS, parámetros de la importación, datos para auto-completar las planillas de pago/créditos, etc.
Administre las contrataciones de sus proveedores estableciendo el rango de fechas durante el que realizarán el trabajo, así como el tipo de contratación (staff o freelance).
De esta manera, el sistema sabe qué permisos/accesos otorgarles (en función del rango de fechas) y cómo calcularles sus pagos (en función de su tipo de contratación).
Cada proveedor tiene su usuario asociado en el sistema.
En él, se pueden editar todos sus datos personales tanto como profesionales.
Así mismo, también cada proveedor puede admnistrarse su propia cuenta, cambiando su contraseña o actualizando su foto de perfil.
Funcionalidades destacadas del sistema
Importación de Guiones y generación automática de documentos de RAYADO y BREAK
Partiendo de un guión en formato WORD (.doc, .docx) se puede volcar automáticamente todo el contenido del mismo en el sistema y generar los documentos BREAK y RAYADO.
Documento para poner el foco en los diálogos de cada personaje y los loops que se desprenden de ellos, delimitándolos gráficamente por una línea punteada.
Documento para visualizar de manera organizada todos los loops de cada personaje, y su ubicación (página, y time-code).
Planillas de Pago de Actores, Planilla de Pago de Staff, y Planilla de Créditos
Planilla de pago de haberes para actores.
Planilla de pago de haberes para personal contratado.
Planilla de créditos actorales de un guión.
Pierda cuidado, y relájese, su seguridad es nuestra prioridad. Para lograr esto, el sistema hace uso de Certificados SSL (Secure Socket Layer), en cumplimiento con los más altos estándares de seguridad online, y así cubrir dos temas muy importantes:
Esto garantiza que toda la información viaja de manera íntegra y segura, encriptando el envío de datos entre servidor y el usuario web. Así, en caso de ser interceptada, sería totalmente ilegible para un posible atacante. Esto se puede comprobar observando que en la barra de direcciones de su navegador la misma en vez utilizar el protocolo HTTP estándar, usa HTTPS (la "S" es por Secure / Seguro).
Además, los Certificados SSL también acreditan la autenticidad del sitio web. De esta manera los visitantes pueden acceder a la información del certificado y asegurarse así de haber ingresado al sitio web auténtico y no a una falsificación del mismo, creada con el objetivo de robar sus datos.
Cada profesional tiene su forma de trabajar, y el sistema es lo suficientemente flexible como para adaptarse.
Posee una gran cantidad de datos parametrizables que permiten hacer algunas tareas increíblemente rápidas, así como indicar exactamente cómo realizar otras.
Parametrice sus planillas para generarlas de manera súper fácil y rápida. Ajuste la importación de guiones al formato exacto con el que trabaja. Establezca la frecuencia con la que recibe notificaciones desde el sistema. Defina los costos de grabación. ¡Y más, mucho más!
El sistema le permite ver los pagos que se realizan a cada proveedor por su trabajo realizado, hacerles el seguimiento del estado de cada uno, ver el detalle de sus importes desglosados, agruparlos por guión, proyecto, proveedor, rango de fechas, etc., y notificar automáticamente a cada proveedor cuando su pagos fue efectuado, vía e-mail y/o mensajes de texto.
Además, el sistema permite que los proveedores realicen reclamos u observaciones sobre sus pagos, creando un flujo de comunicación directo con su estudio, de manera organizada y eficiente, manteniendo el historial de mensajes intercambiados, para permitir hacer un seguimiento y controlar el estado de los mismos.
Es como usar un ábaco teniendo la posibilidad de utilizar una calculadora. El sistema calcula correctamente todos los pagos de sus proveedores, tomando en cuenta factores como su tipo de contratación, su rol/participación en el trabajo realizado, y todos los costos asociados.
Olvídese de realizar tediosas y difíciles cuentas a mano, y delegue esa responsabilidad al sistema. No sólo los hará en segundos y le ahorrará muchísimo tiempo, si no que también eliminará el factor humano, siempre permeable a errores o equivocaciones. Todo este inmenso ahorro de tiempo le permite a usted concentrarse en lo que realmente debe hacer, cuidar y disfrutar la calidad de su trabajo y dejar que la máquina haga el trabajo duro.
Usted puede ver en una misma pantalla varios totalizadores y estadísticas que le serán de mucha ayuda para evaluar el rendimiento de su estudio, así como el de sus proveedores.
Las métricas le permitirán entender los tiempos que demora cada proceso, así como los costos que trae aparejados, además de tener una visión global de cómo está funcionando su estudio.
Este tipo de tablero de instrumentos o dashboard permite hacer un seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de su negocio, presentando gráficos limpios y ordenados, permitiendo entender de un solo vistazo los datos que se plantean. Un dashboard debe transformar los datos en información, y ésta en conocimiento para el negocio.
Tal como en cualquier organización, existen jerarquías, y éstas conllevan distintas responsabilidades y atributos.
Así mismo, en el sistema se identifica a cada usuario bajo un rol, y otorga a este una serie de permisos para acceder y operar con distintos módulos e información.
Por ejemplo, un Director podrá crear guiones y editar sólo los que haya creado, así como un Operador o Mezclador sólo tendrán acceso limitado a los guiones en los que hayan participado. Por otro lado, un Actor tiene su acceso mucho más restringido, sólo pudiendo acceder para ver sus pagos y trabajos en los que participó. Lógicamente, el Manager tiene control total sobre todos los módulos del sistema, incluyendo la configuración/parametrización del mismo, así como la administración de las contrataciones de sus proveedores.
Para mayor detalle sobre el grado exacto de permisos y restricciones de cada rol, contáctenos.
